0
Зачастую атмосфера проводимого мероприятия, его успех и техническое оснащение напрямую зависит от места проведения. Чтобы событие прошло на должном уровне и у партнеров или участников семинара/тренинга/круглого стола сложилось отличное впечатление о компании-организаторе, нужно уделить особое внимание подбору зала. Есть основные критерии, как выбрать конференц-зал в Тюмени или любом другом городе.
Географическое расположение
От того, где находится конференц-зал, напрямую зависит и количество его участников, и их пунктуальность, как бы это странно ни звучало. Нужно, чтобы здание располагалось либо в центральной части города, либо поблизости. Добраться до спальных районов смогут далеко не все. Стоит также обратить внимание на наличие вместительной парковки. Желательно, чтобы здание было не во дворах жилых домов, а вдоль дороги, так будет удобнее его найти и местным жителям, и уж тем более участникам из других городов.
Идеальным вариантом будет, если конференц-зал находится в отеле, где смогут расположиться все гости мероприятия, особенно если они приехали издалека.
Вместимость
Необходимо знать количество участников мероприятия и выбирать зал по вместимости. Не стоит арендовать помещение на 100 человек, если присутствовать будет всего 10-15. В этом случае придется слушать эхо и искать отдельный уголок, где всем будет комфортно. Также не выбирайте зал, что называется, впритык, чтобы он был заполнен от и до. Это грозит постоянной духотой, теснотой и неприятными впечатлениями.
Оборудование
Техническое оснащение на семинарах, бизнес-мероприятиях и даже светских раутах чрезвычайно важно. Так кондиционер спасет в жару и создаст благоприятную атмосферу в любое время года. Хорошее освещение – тоже необходимый момент: это и комфорт, и здоровье участников. Обратите внимание на наличие большого экрана, проекторов, микрофонов, звукоусилителей, свободного выхода в интернет. Отсутствие любого из перечисленных видов оборудования приведет к дополнительным проблемам и отрицательным отзывам.
Дополнительные услуги
Исходя из специфики проводимого мероприятия и его длительности, желательно уточнить у администрации наличие дополнительных услуг:
- организация кофе-брейка
- возможность проведения делового обеда
- варианты размещения иногородних участников в отеле
Чтобы аренда конференц-зала в Тюмени не превратилась в сплошные проблемы, стоит обратиться к проверенным временем организациям. Например, в бутик-отеле Green House семь уникальных залов вместимостью от 6 до 200 человек. Здесь есть как строгие варианты, так и открытые террасы с видом на березовую рощу.
