0
Не удается путешествовать? Не получается проводить с семьей достаточно времени? Даже отдыхать не успеваете? Казалось бы, это естественно, ведь вы собственник бизнеса. Однако такая «естественность» мнимая: есть отличный способ перестать быть заложником своего дела – это дистанционное управление компанией. Для многих тюменских предпринимателей сверхурочная работа в будни, по субботам и воскресеньям – это привычное дело.
Из офиса они спешат домой, но не для того, чтобы расслабиться и выспаться, а лишь затем, чтобы снова трудиться. Ни о каком отпуске речи не идет: ведь если оставить офис без присмотра, это приводит к серьезным финансовым потерям, уходу клиентов и выгодных контрактов. Однако важно понять, что такой нечеловеческий режим - это прямой путь к стрессу, депрессии и болезням. А значит, жизненно необходимо организовать процесс так, чтобы была возможность сказать: «Моя компания работает без меня».
С чего начать?
Начать следует с регламентации всех процессов в организации: каждый сотрудник должен действовать по единому алгоритму, шаблону, решая типовую задачу. При этом максимальный объем работы, которую способны выполнять другие люди, должны делать они, а не вы - не стесняйтесь делегировать задачи. В крайнем случае, можно обратиться к фрилансерам или организовать процесс на основе аутсорсинга.
Метаморфозы: продолжение
Кроме того, в компании обязательно должна быть определенная база данных, которые можно использовать не один, а много раз. Сюда могут входить способы решения стандартных задач, контакты клиентов, партнеров и поставщиков, а также другая информация. Внедрите планирование: ежедневное, еженедельное, проектное - по каждому проекту. Аналогично должна осуществляться и отчетность.
Полезными инструментами при организации дистанционного бизнеса могут стать 1С-Битрикс, программа MindJet MindManager, сервис Google Docs и так далее. Важно избежать устной постановки задач для ваших сотрудников: ваши распоряжения должны фиксироваться, например, на портале «1С-Битрикс», с обязательным указанием времени для их выполнения. За выполненную качественно и вовремя задачу сотрудников нужно премировать, а вот ошибки, просчеты и лень необходимо наказывать лишением бонусов.
