0
Ведение финансовой документации непосвященному человеку представляется чем-то загадочным и неизвестным. И действительно, в этом деле немало нюансов, разобраться в которых под силу только профессионалам. Так, например, правила оформления расходного кассового ордера или попросту РКО при выдаче заработной платы работникам компании отличаются от других случаев.
О том, как оформить РКО в такой ситуации, национальное законодательство подробно не говорит. Тем не менее, определенные нормы существуют. РКО составляется при выдаче гонорара наличными средствами по расчетно-платежной или платежной ведомостям: это формы Т-49 и Т-53 соответственно.
Общие правила
Как известно, зарплатная ведомость действительна на протяжении пяти рабочих дней. Допускается, что все это время сумма, которую должны получить сотрудники организации, будет находиться в кассе. В последний день действия документа или в день, когда вся сумма выдана на руки, свою подпись в ведомости ставит кассир.
Кроме того, этому специалисту необходимо указать депонированные суммы, после чего направить ведомость в бухгалтерию, представитель которой также расписывается в документе. Расходный кассовый ордер обязательно составляется в тот же день, при этом учитывается общая сумма средств, полученных сотрудниками.
Номер РКО и дату операции необходимо зафиксировать на странице в конце ведомости. Естественно, не обойтись без регистрации ордера в кассовой книге. Интересно, что ведомостей может быть несколько. Это, к примеру, практикуется, если в организации несколько отделов. В этом случае достаточно оформить один общий ордер на итоговую сумму: одинаковый номер РКО указывается во всех ведомостях.
В стандартном ордере должна быть указана следующая информация: фамилия, имя, отчество человека, получившего деньги, и его паспортные данные. Кроме того, не обойтись без подписи получателя. При этом такой документ должен быть составлен до получения средств. А вот при оформлении зарплатного РКО такие формальности не обязательны, ведь подписи сотрудников, к примеру, уже есть в ведомостях.
Другими словами, ордер, основой для которого служит зарплатная ведомость, не может служить документом, который подтверждает факт передачи кому-либо наличных средств. В строки “Выдать” и “По_” вписывать имя и паспортные данные получателя денег, как происходит в случае обычного ордера, не нужно. Это, к слову, является весьма распространенным нарушением, которое допускают кассиры. Остается добавить, что существуют и другие особенности, о которых лучше проконсультироваться с профессионалами.
