0
Эксперт «Росмолодёжи» объяснила, как правильно составить отчёт
Грантополучателям важно строго соблюдать требования к отчётности: детальное описание всех расходов и их систематизация — обязательное условие, позволяющее подтвердить целевое использование средств и достижение запланированных показателей проекта.
Ведущий специалист отдела отчётности грантового конкурса «Росмолодёжь.Гранты» Наталья Алифиренко рассказала о том, как корректно подготовить аналитический отчёт и отразить траты по каждой позиции сметы.
Особое внимание эксперт уделяет содержанию приложения № 3: в нём нужно в свободной, но достаточно подробной форме изложить информацию о проделанной работе, проведённых мероприятиях, запланированных результатах, возникших сложностях, а также дать оценку успешности проекта и обозначить перспективы его развития. Отдельно регламентированы требования к блоку о публикациях в СМИ: необходимо представить не менее пяти материалов об инициативе — с указанием названий, дат выхода, гиперссылок и скриншотов.
Просим учесть, что публикации из запрещённых социальных сетей не учитываются. Ещё важно успешность описать словами, а не ставить «пять из пяти». Цифровые критерии оценки отсутствуют.
В смете расходов требуется отразить все статьи, зафиксированные в соглашении, а также перечислить товары и услуги с указанием цены и количества. При этом документы в эту часть отчёта подгружать не нужно. Корректировки в смету вносят только при наличии согласованных с Росмолодёжью изменений.
Эксперт отдельно разъяснила порядок действий при перераспределении средств между статьями сметы.
Во всех случаях, когда предполагается переход денежных средств между статьями, обязательно необходимо заключить соглашение на внесение изменений в смету. Запрос направляется по электронной почте в отдел по работе с победителями грантового конкурса. Покупать товары или оплачивать услуги по новой смете можно только после согласования. Потом письмо и запрос с ответом нужно прикрепить в приложение № 2 вместе с финансовыми документами.
Среди типичных ошибок при заполнении сметы Наталья Алифиренко назвала пустые столбцы, некачественные документы, выцветшие чеки, а также отсутствие подписи грантополучателя.
Дополнительно сообщается, что победители конкурсов за период с 2019 по 2024 год могут запросить статус своего отчёта – но только если в личном кабинете на платформе ФГАИС не отображается отметка «Отчёт принят», передает «Тюменская линия».
